虛擬團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)管理(1)

    添加日期:2010年8月23日 閱讀:801

      如何管理這種團(tuán)隊(duì),提高團(tuán)隊(duì)效率,是管理層需要認(rèn)真考慮的一個(gè)重要問題。

      1.革新管理思想

      雖然虛擬團(tuán)隊(duì)仍然是一個(gè)完整的團(tuán)隊(duì),但與傳統(tǒng)的實(shí)體團(tuán)隊(duì)又存在著明顯的區(qū)別,它具有自己的特征和運(yùn)行機(jī)制。面對(duì)這種無形的團(tuán)隊(duì),傳統(tǒng)的命令和控制方式已不再有力,要真正管理好虛擬團(tuán)隊(duì),就必須調(diào)整團(tuán)隊(duì)成員的定位,并在團(tuán)隊(duì)中樹立起良好的信任氛圍。

      2.建立新型管理體制

      (1)調(diào)整成員角色定位。虛擬團(tuán)隊(duì)成員一般以知識(shí)型員工居多,遠(yuǎn)程管理使得組織的監(jiān)督與控制功能弱化,這種情況下,仍然沿用傳統(tǒng)的成員定位是行不通的。在虛擬團(tuán)隊(duì)中,需要對(duì)成員重新定位,把他們從“勞動(dòng)者”角色轉(zhuǎn)為“會(huì)員”角色。作為會(huì)員,他們需簽訂會(huì)員協(xié)議,享有相應(yīng)權(quán)利和責(zé)任,*重要的是參與管理。成員歸屬的對(duì)象也不應(yīng)是某個(gè)“地方”,而是由所有團(tuán)隊(duì)成員組成的一個(gè)虛擬的“社區(qū)”。

      (2)明確團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略目標(biāo)。在虛擬團(tuán)隊(duì)中,戰(zhàn)略目標(biāo)是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的替代,明確的目標(biāo)是成員協(xié)同工作的基礎(chǔ)。因此,團(tuán)隊(duì)在建立之初,要盡量讓每個(gè)成員了解團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)和遠(yuǎn)景,并及時(shí)獲取員工的反饋信息,在互動(dòng)中加深對(duì)目標(biāo)、任務(wù)以及在團(tuán)隊(duì)中的角色的理解。此外,在團(tuán)隊(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)中,要盡量掌握每一成員的工作狀況,及時(shí)糾正工作中的偏差。

      (3)建立信任關(guān)系?梢哉f信任的建立和維系是虛擬團(tuán)隊(duì)管理的核心問題,相互信任是虛擬團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的基礎(chǔ)。團(tuán)隊(duì)對(duì)成員的信任其實(shí)是一種信心,即對(duì)成員能力的信心,以及對(duì)他們忠誠(chéng)于團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的信心。在團(tuán)隊(duì)中建立信任關(guān)系,首先意味著要承認(rèn)“個(gè)體”,即充分認(rèn)可、接受和尊重成員個(gè)體的知識(shí)、技能、態(tài)度、行為、文化、信仰等,同時(shí)要具有強(qiáng)烈的產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)。其次,要對(duì)組織進(jìn)行重新建構(gòu),建立任務(wù)封閉式的獨(dú)立工作單元,使他們?cè)诟髯缘念I(lǐng)域內(nèi)充分發(fā)揮知識(shí)結(jié)構(gòu)優(yōu)勢(shì),進(jìn)行創(chuàng)造性的活動(dòng)。當(dāng)然,這種封閉式工作單元如果不能及時(shí)跟上市場(chǎng)、客戶和技術(shù)的變化,則會(huì)給整個(gè)組織造成巨大損失,因此,成員必須時(shí)刻緊跟變化的步伐,形成一種不斷學(xué)習(xí)的文化。

      (4)建立有效的激勵(lì)與約束機(jī)制。團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作,僅僅依靠信任關(guān)系的維系還是不夠的,還必須建立起有效的激勵(lì)與約束機(jī)制,以調(diào)動(dòng)成員的積極性,規(guī)避成員的道德風(fēng)險(xiǎn)。首先,在給予充分信任的同時(shí),必須保證個(gè)體目標(biāo)和整個(gè)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的一致性,這就要求把信任和契約聯(lián)系在一起,以契約的形式明確成員的權(quán)利、義務(wù)以及違約責(zé)任等。其次,在把握虛擬團(tuán)隊(duì)成員組成特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,深入研究各虛擬成員的需要,構(gòu)建有效的激勵(lì)機(jī)制,如建立良好的團(tuán)隊(duì)環(huán)境(技術(shù)條件、學(xué)術(shù)氛圍、團(tuán)隊(duì)文化等)、提供挑戰(zhàn)性的工作、給予豐厚的回報(bào)、組織跨地域?qū)W習(xí)、交流等等。眾所周知,建立團(tuán)隊(duì)激勵(lì)機(jī)制的*大困難在于難以衡量個(gè)體的業(yè)績(jī),這也意味著在虛擬團(tuán)隊(duì)管理中,往往需要把激勵(lì)機(jī)制建立在團(tuán)隊(duì)產(chǎn)出的基礎(chǔ)上,這就要求激勵(lì)框架要有對(duì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部協(xié)調(diào)性的刺激,通過把個(gè)人收益和團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)結(jié)合起來,促使成員在創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)績(jī)效中更加努力。

            責(zé)任編輯:小徐     mjwave.cn    2010-8-23 17:48:56

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