醫(yī)械耗材企業(yè)如何成功中標、順利成單?

    添加日期:2016年2月2日 閱讀:1755

    醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)前期花很長時間、精力和金錢去做省標和市標,但更重要的是做醫(yī)院標,拿下醫(yī)院標才有回款,否則前期投入都是打水漂。如何對項目進行全程掌控,讓競爭對手無計可施,順利成單呢?首先解決以下幾個問題:

    1、何時招標?在哪里發(fā)布招標公告?

    招標時間作為項目全程掌控的第*個環(huán)節(jié),很重要也容易被忽略,當醫(yī)院副院長傾向競爭對手時,招標時間定在副院長出差的時候,可讓競爭對手錯過招標時間。有些標的招標時間訂在大年二十九,這個時間,競爭對手也容易放松警惕。

    有時候,競爭對手知道這幾天招標,可就是不知道準確時間,不知道招標公告在哪里發(fā)布?

    2是否滿足招標要求從而買到標書?

    假如競爭對手已經(jīng)知道招標時間,知道招標公告在哪里發(fā)布,我們可以設(shè)置招標門檻,讓競爭對手沒有資格買標書。招標門檻主要有:

    1.質(zhì)量分組,進口品牌是競爭對手時,標書可設(shè)置成采購國產(chǎn)產(chǎn)品。

    2.預(yù)算比較低,也可排除進口品牌。

    3.注冊資金,同濟醫(yī)院在醫(yī)用耗材招標時,規(guī)定供應(yīng)商的注冊資金必須在1億元以上,如此高的門檻實際上把中小供應(yīng)商排除在外。

    4.產(chǎn)品品類。以醫(yī)用干式膠片為例,醫(yī)用干式膠片可分為干式激光膠片、干式熱敏膠片和噴墨膠片,招標內(nèi)容確定為干式熱敏膠片,就把其他2種醫(yī)用干式膠片的品牌排除出去。

    5.業(yè)績,比如經(jīng)?吹降摹八懂a(chǎn)品必須在三甲醫(yī)院有使用經(jīng)歷,并提供相關(guān)證明文件”。

    6.《優(yōu)秀國產(chǎn)醫(yī)療設(shè)備遴選目錄》也將成為招標門檻。

    7.還有些標要供應(yīng)商提供檢驗報告原件、產(chǎn)品注冊證原件。

    3、是否符合招標參數(shù)和評分標準的要求?

    招標參數(shù)分為帶“☆”號的參數(shù)和一般參數(shù)。一般情況下,帶“☆”號的參數(shù)有一項不符合即廢標,一般參數(shù)有5項以上不符合也會廢標。設(shè)置參數(shù)都是有傾向性的,有些標的參數(shù)就是為某個品牌量身定做,例如“射頻刀”招標項目,帶“☆”號招標參數(shù)要求配有產(chǎn)品注冊證的側(cè)開式擴陰器,只有一家公司能生產(chǎn),并且是專利產(chǎn)品。

    某地區(qū)醫(yī)院采購DR帶“☆”號的參數(shù)有3個:1.自主研發(fā)高頻高壓發(fā)生裝置(需提供**證明制造商自主研發(fā)文件,非部件注冊證);2.高頻逆變高壓發(fā)生裝置與DR為同一制造商以保證產(chǎn)品的穩(wěn)定性(需提供**證明文件);3.圖像軟件通過中國醫(yī)學(xué)裝備協(xié)會IHE系統(tǒng)測試DR設(shè)備4項必檢項目SWF/MOD、PIR/MOD、CPI/MOD、CPI/PC,提供同時包含上述4項的測試通過證書。

    目前市場上95%以上的DR都是拼裝機,很多廠家采購美國瓦里安或上海弈瑞的非晶硅平板、美國瓦里安的球管、加拿大CPI公司的高壓發(fā)生器拼裝成一個DR。符合高頻逆變高壓發(fā)生裝置與DR為同一制造商條件的廠家只有幾家,符合圖像軟件這4項測試通過證書的廠家就更少。

    還有些公司設(shè)置特定型號、特定參數(shù)來做標書,如目前市場上小C臂的生產(chǎn)廠家功率很多是3.5KW和5KW,個別公司的小C臂功率設(shè)置在5.5KW,通過參數(shù)也可把競爭對手排除掉。

    當然,如果招標發(fā)布的參數(shù)不合規(guī),企業(yè)就要做工作或質(zhì)疑,重新制定招標參數(shù)。某醫(yī)院發(fā)布采購麻醉機的招標公告,要求整機通過歐盟CE認證,生產(chǎn)廠家具備10年以上生產(chǎn)歷史。掛網(wǎng)公示后,其他供應(yīng)商質(zhì)疑,要求醫(yī)院修改招標公告,只需整機通過歐盟CE認證即可。

    即使競爭對手中標,我們依然可以質(zhì)疑中標結(jié)果。2015年9月,某醫(yī)院在其網(wǎng)站上發(fā)布一則“取消中標資格的公示”:降鈣素項目的中標公告在公示期間,有單位提出異議,認為中標人的參數(shù)不能滿足招標要求,經(jīng)查情況屬實,原中標人為虛假應(yīng)標,并列入醫(yī)院的黑名單。同時根據(jù)其他產(chǎn)品投標的性價比,確定××公司為降鈣素項目的中標人。

    4、何謂單一來源采購?

    2015年福建衛(wèi)計委1.4億元的招標大單引發(fā)爭議,加深了對單一來源采購的印象。《政府采購法》對單一來源方式采購的條件作出明確規(guī)定,包括(一)只能從**供應(yīng)商處采購的,是指因貨物或者服務(wù)使用不可替代的專利、專有技術(shù),或者公共服務(wù)項目具有特殊要求,導(dǎo)致只能從某一特定供應(yīng)商處采購,那么這種情況只適用于具有獨有的原創(chuàng)技術(shù),在目前市場上處于技術(shù)**地位的創(chuàng)新類醫(yī)療器械。

    (二)發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的。

    (三)必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額10%的。這種情況適用于:如醫(yī)院以前采購GE公司CT,現(xiàn)在需要對CT進行維修的項目。

    基于以上3點規(guī)定,目前符合單一來源采購的招標很少。

    5、低價投標為何不能中標?

    單一用低價投標,并不一定能中標,因為醫(yī)院標通常采用綜合評價法。如某婦幼保健院購買“新生兒數(shù)字化廣域眼底成像系統(tǒng)”就是采用綜合評價法,其中技術(shù)60分、商務(wù)10分、價格30分,進行百分制要素加權(quán)的得分由高到低排列,評委會按上述排列向采購人推薦第*名為中標供應(yīng)商,第二名和第三名為候補中標供應(yīng)商。

    技術(shù)部分60分的評分內(nèi)容包括:技術(shù)參數(shù)響應(yīng)程度、性能符合性、項目管理(40分),技術(shù)先進性和可靠性(12分),售后服務(wù)、保修期、維護保養(yǎng)及應(yīng)急維修安排(5分),其他服務(wù)承諾(3分)。

    商務(wù)部分10分的評分內(nèi)容有:同類項目業(yè)績(5分),企業(yè)信譽(3分),財務(wù)狀況(2分)。

    投*低價只能拿到30分,技術(shù)得分偏低依然中不了標。有些標也明確注明:投標人的*低投標報價不能作為中標的**依據(jù)。

    還有些標在標書里規(guī)定,評標委員會認為,投標人的報價明顯不合理或者明顯低于其他投標報價,有可能影響商品質(zhì)量和不能誠信履約的,應(yīng)當要求該投標人作出書面說明并提供相關(guān)證明材料。投標人不能合理說明或者不能提供相關(guān)證明材料的,評標委員可認定該投標人以低于成本報價競標,投標無效。被評標委員會確定為投標文件無效的,其投標文件即被視為不能通過初審,不得參與技術(shù)、商務(wù)和價格的評審。

    此外,醫(yī)療器械招標要對整個過程進行控制,有些丟標原因不在于競爭對手,而在于我們對細節(jié)的忽略。醫(yī)院廢標是因為我們的標書制作不規(guī)范,缺少重要的資料,如法人委托書、法人身份證等。這種有問題的標書一旦醫(yī)院通過,事后被檢查出來,醫(yī)院相關(guān)人員要承擔責任。

    6、怎樣繞開招標環(huán)節(jié),順利成單?

    有些標不想走招標流程,原因一是縮短成單周期,中型醫(yī)療設(shè)備的成單周期一般在一年半左右,大型醫(yī)療設(shè)備如CT、MRI的成單周期會更長,二是想避開醫(yī)院核心供應(yīng)商搶單,三是醫(yī)院出于資金短缺等原因,通過正常的招標流程,標很難執(zhí)行或代理商很難拿下。

    繞開招標環(huán)節(jié)成單的方法有合作分成,供應(yīng)商把設(shè)備投放到醫(yī)院,通過醫(yī)療設(shè)備產(chǎn)生的利潤和醫(yī)院按比例分成。當供應(yīng)商拿到的合作分成金額達到醫(yī)療設(shè)備的成交價時,合同終止,醫(yī)療設(shè)備歸醫(yī)院所有。

    有些基層醫(yī)院和民營醫(yī)院不僅缺錢,還缺技術(shù),擔心引進醫(yī)療設(shè)備,產(chǎn)生不了經(jīng)濟效益和社會效益,這時可采取“醫(yī)療設(shè)備投資”。我們不僅投放設(shè)備,還請**定期到醫(yī)院做手術(shù)并培訓(xùn)醫(yī)院醫(yī)生,手把手地教醫(yī)院醫(yī)生掌握技術(shù),直到學(xué)會。同時幫助醫(yī)院做醫(yī)療設(shè)備的維護、市場推廣、項目管理、宣傳促銷等一體化服務(wù),給醫(yī)院提供全方位的醫(yī)療解決方案,規(guī)避經(jīng)營風險。隨著項目順利進行,我們會依據(jù)需求,追加投入其他設(shè)備,升級成為“醫(yī)療設(shè)備投資項目診療中心”。

    基層醫(yī)療機構(gòu)可采取“扶貧項目”來操作。扶貧項目起源于2002年2月1日,由中國初級衛(wèi)生保健基金會-中國健康扶貧工程組委會聯(lián)合中國紅十字基金會在中共中央統(tǒng)戰(zhàn)部、農(nóng)工民主黨中央、衛(wèi)生部、文化部、原SFDA、國家郵政局等黨政部門的支持下,推出了為期10年的大型公益活動“中國健康扶貧工程”。

    扶貧項目具體流程是:由基層醫(yī)院申請,當?shù)匦l(wèi)生局審核同意上報,再經(jīng)中國初級衛(wèi)生保健基金會和中國健康扶貧工程組委會研究,對符合條件者授予中國健康扶貧工程定點醫(yī)療單位。醫(yī)療設(shè)備以租賃、按揭、押金、廠家讓利等形式充實到醫(yī)院,改善醫(yī)療條件。

    一言概之,醫(yī)療器械招標成敗的關(guān)鍵在于博弈,在于資源整合,在于細節(jié)。


    責任編輯:候明芳    mjwave.cn    2016-2-2 15:15:16

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