如何爆發(fā)團隊的合力

    添加日期:2011年4月12日 閱讀:1033

        每年臨近年末,各個企業(yè)都會進行人事調整,那么做為一個新上任的銷售經(jīng)理或接管新區(qū)域的銷售經(jīng)理來講,如何對自己將要進行共事的團隊進行盤點,使其在將來的工作中告別個人英雄主義,爆發(fā)團隊合力呢?  
        銷售經(jīng)理第*次和團隊見面需要明確的幾件事情:  
        1.相互認識一下,經(jīng)理要把團隊的大概情況和個人的聯(lián)系方式搞清楚,以便于接下來的溝通和其他工作;  
        2.向團隊成員了解市場概況,以便于和從其他渠道得到的信息進行相互驗證。  
        3.了解一下目前的團隊成員數(shù)量與市場規(guī)模及規(guī)劃是否吻合,如果缺乏人手,在與上級溝通時便于有說服力的提出。  
        4.了解一下以前市場所存在的遺留問題(什么問題、那個市場、那個客戶、責任人、解決的難易程度、應該如何解決等),便于和原經(jīng)理交接,也有利于及時拿出解決方案,避免給將來的工作造成被動。  
        5.團隊成員和市場、經(jīng)銷商之間有無什么牽扯,比如:在經(jīng)銷商處的借款、為經(jīng)銷商提供的貨款擔保等。  
        6.經(jīng)銷商和公司的往來帳情況,是否有應收帳款等。  
        一、從溝通開始  
        集體開會,相互認識了解,這是非常重要的一環(huán)。新經(jīng)理可以把自己的團隊召集到一起,相互之間進行初步的認識和溝通。  
        第*次開會主要的目的在與大家相互之間進行介紹,彼此之間建立初步的認識和了解,而且通過這次會議經(jīng)理也可以對團隊成員形成大致的印象和判斷。  
        大家在一起相互介紹的主要內容一般是:我本人叫什么名字,家是那里人,畢業(yè)于那所學校,就讀的是什么專業(yè),什么時候參加工作,什么時候加入公司,現(xiàn)在負責那個市場,現(xiàn)在的聯(lián)系方式是等。  
        在這次會議上經(jīng)理要對大家所介紹的基本情況做好詳細記錄,以便為下一步的詳細了解做好鋪墊,同時也讓團隊人員對你有初步的認識。  
        筆者以前在接手一個新團隊時,在大家都介紹完畢后,就讓大家做一個互動小游戲,那就是從團隊內隨機抽人,然后讓其它人叫出他的名字,如果叫不出,雙方都要接受一個小“懲罰”――唱一支歌或做幾個俯臥撐等。懲罰原因是“自己的名字沒被別人記住說明自己沒把自己推銷成功,你沒有記住別人的名字說明你不尊重別人”。一般來講,這種將游戲和培訓融為一體的小活動,會讓大家迅速拉近距離,加快相互融合的速度。  
        備注:這種第*次的會議,經(jīng)理不要希望一下子就了解所有的情況,在會議過程中不要過于嚴肅和一上來就想給大家來一個下馬威,這樣只會拉大你與團隊之間的距離。  
        當然會后經(jīng)理可以安排大家在一起吃一頓飯,進一步增強一下彼此的感情。  
        單個溝通、了解。這次目的就是要對每個團隊成員進行詳細了解。  
        面對面溝通。經(jīng)理這時可以找一個比較安靜的地方單個找團隊成員進行溝通。但切記經(jīng)理一定要親自給他們打電話,而不要讓別人傳達,不可一上來就給人感覺這個經(jīng)理官架子挺大。  
        通過這次溝通,經(jīng)理要對團隊成員的性格、業(yè)務技能、工作態(tài)度和思路、對市場的了解和熟悉程度做出初步的判斷。  
        在溝通開始時,經(jīng)理可以以對方的家庭情況或現(xiàn)在一些熱點問題做為雙方正式交談的前奏。這樣可以使團隊成員打消顧慮,慢慢把一些心里話給講出來。如果一上來就談工作,會使團隊成員感到壓抑和緊張,從而不能暢所欲言。因為你畢竟是他并不了解的新領導,什么話能說,什么話不能說,他心里沒有譜。  
        在進入正題時,要更多的市場和工作的角度來與團隊成員溝通,此時經(jīng)理可以扮演一個請教者的身份。一方面仔細聽業(yè)務員講,另一方面要不時向業(yè)務員提出一些問題,避免冷場。比如:你現(xiàn)在負責的市場是那些、市場的基本情況是什么、在新的一年里你準備怎么來操作這些市場;你以前負責的市場是那里、那些市場運作的怎么樣、你為什么離開了以前的市場;從你的角度看,我今后在工作中需要注意那些問題、怎么樣才能把咱們的市場做好;你能談一下下一步咱們需要從那入手、從整體的角度看,你認為咱們的市場該如何去操作;你今年有什么目標、準備怎么去達成你的目標、需要我給你什么幫助;你認為以前在工作中有那些得與失,在今后得工作中你準備怎么去發(fā)揮你的經(jīng)驗和避免以往的教訓和失敗不再重演等等。  
        通過團隊成員原來的經(jīng)理或上級來對團隊成員進行了解。團隊成員原來的經(jīng)理或上級由于與團隊成員接觸過一段時間,對他們都有一定的認識和了解,新經(jīng)理可以在和他們進行工作交接時,對自己的團隊成員進行了解,通過他們了解自己團隊成員的為人、工作能力等。  
        二、對團隊和個人進行判斷  
        新經(jīng)理在通過以上的溝通和了解后,要對自己團隊成員形成以下判斷:  
        團隊成員中那些是新手、那些是老手,這樣可以為下一步的新老搭配做好鋪墊。  
        團隊成員中那些能力強、那些能力較差、那些不適合從事業(yè)務工作。然后自己就會知道把這些業(yè)務人員派往那類市場。對于那些能力差的可以通過什么途徑來提高,使他們的能力得到快速提高;那些不適合做業(yè)務人員的團隊成員是通過什么途徑轉變他們還是直接進行淘汰。  
        團隊成員中那些業(yè)務人員屬于開發(fā)型的、那些屬于進攻型的、那些屬于防守型的。這樣可以為下一步市場變動做好基礎?梢园涯切╅_發(fā)性的業(yè)務員派到新市場,把進攻型的業(yè)務員派到有挑戰(zhàn)性、需要快速提升銷量的市場,把防守型的業(yè)務員派到那些需要穩(wěn)固的老市場和成熟市場。  
        團隊成員中那些業(yè)務人員進取心強、那些業(yè)務人員是不思進取打算混日子的但還有能力和經(jīng)驗的“老革命派”、那些是不學無術但在企業(yè)根子硬誰也動不了的刺頭派。  
        三、如何有效組織團隊  
        團隊盤點后,經(jīng)理就要根據(jù)情況派兵布陣,以便使團隊爆發(fā)*大的合力。  
        首先要在給老手和新手排好隊后,確定那些新手需要那些老手去“傳幫帶”。  
        根據(jù)自己對市場的盤點,把那些開發(fā)性的業(yè)務員派到新市場,把進攻型的業(yè)務員派到有挑戰(zhàn)性、需要快速提升銷量的市場,把防守型的業(yè)務員派到那些需要穩(wěn)固的老市場和成熟市場。如果人手不夠,就向公司提出相應的人員增編計劃。  
        把能力強、有進取心的業(yè)務員派到重要和重點市場(占銷量比例大、增長潛力大的市場),把一些能力稍差需要能力提升的業(yè)務員派到一些不太重要的市場并加強培訓。  
        對于那些不適合從事業(yè)務工作的人員,如果同意轉入其它部門工作的可以與相關部門協(xié)調,為其辦理調離手續(xù);如果他有信心在銷售部門繼續(xù)干下去且愿意調整自己使自己盡快進入角色的,幫助其做好相應的調整方案并留出一定的試用期限。  
        對于那些不學無術但在企業(yè)根子硬誰也動不了的刺頭派,如果自己也動不了,那就把他派到不重要、挑戰(zhàn)性強的市場由其發(fā)揮,有機會再把他辭退。  
        對于那些不思進取打算混日子的但還有能力和經(jīng)驗的“老革命派”,前期一般也不能派到重要的市場,但是可以給他封一個“內部培訓師”的稱號。讓他幫助你給業(yè)務人員進行培訓或做一些學習性的工作。如果將來他能夠把自己調整過來,也可以把他們派往一些重要的市場。
        備注:對于一個才上任的經(jīng)理來講,如果還沒有對市場和人員有初步了解的情況下,不要輕易讓部下大范圍變動市場。即使有了一定的熟悉和了解,人員的調整和變動也要一步一步來,避免讓市場波動太大。  

            責任編輯:張言    mjwave.cn    2011-4-12 11:45:25

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