團(tuán)隊(duì)管理者提高效率的15大法則

添加日期：2011年5月12日 閱讀：1006

    法則一:制定時(shí)間管理計(jì)劃——1、計(jì)劃每月、每周、每日的行程表,在計(jì)劃上所有的每件事將在實(shí)際操作中節(jié)省至少3個(gè)小時(shí),而且效果會(huì)更好;2、設(shè)定每項(xiàng)活動(dòng)的完成期限或跟進(jìn)日期;3、制定應(yīng)急措施,幫助應(yīng)付意外情況。
    法則二:養(yǎng)成快速的節(jié)奏感,不僅提高效率,節(jié)約時(shí)間,也能給人以良好的作風(fēng)印象。
    法則三:學(xué)會(huì)授權(quán)。
    法則四:高效的會(huì)議技巧。
    法則五:養(yǎng)成整潔條理的習(xí)慣——1、據(jù)統(tǒng)計(jì),一般公司職員每年要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面;保持桌面整潔,桌面上只放當(dāng)天要用的文件和物品,其他所有文件、物品按固定位置存放,要用時(shí)才拿出來(lái);3、建立良好的文書(shū)檔案系統(tǒng),方便存檔及查閱。
    法則六:專心致志,有始有終——1、不要讓突然而來(lái)的想法、主意,影響手頭上的工作,應(yīng)把它記錄下來(lái),在方便的時(shí)候再考慮;2、盡理完成一項(xiàng)工作才開(kāi)始另一項(xiàng),切忌有頭無(wú)尾;3、需時(shí)較長(zhǎng)的重要項(xiàng)目,應(yīng)安排大塊完整的時(shí)間,避免時(shí)斷時(shí)續(xù)的工作方式,因?yàn)橥ｎD下來(lái)費(fèi)時(shí),重新工作時(shí),還需要花時(shí)間來(lái)調(diào)整情緒,思路和狀態(tài),才能在停頓的地方接下去干。
    法則七:簡(jiǎn)作流程——1、消除不必要的任務(wù)或步驟;2、合并某些任務(wù)或步驟;3、同步進(jìn)行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟;4、將任務(wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分;5、重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。
    法則八:一次做好,次次做好——1、所有文件、資料只經(jīng)手一次便處理好,可以采取以下行動(dòng)之一:歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄;2、切記閱讀后不做處理,留待下次再閱讀,再處理的重復(fù)工作;保證工作的質(zhì)量,避免返工帶來(lái)的浪費(fèi)。
    法則九:克服拖延,現(xiàn)在就做——1、“人并不是因?yàn)榕艿貌豢於�趕不上火車的,而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的�！�;2、應(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感,拖延者心頭不空,因而時(shí)常感到時(shí)間的壓力,使人心力交瘁,浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間;3、克服拖延的技巧,設(shè)定完成日期,制定具體的計(jì)劃;4、安排跟進(jìn),設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)。
    法則十:當(dāng)日事當(dāng)日畢——制定每日的工作時(shí)間表,每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新。
    法則十一:善用零散時(shí)間——1、滴水成河,用“分鐘”來(lái)計(jì)算時(shí)間的人,比用“小時(shí)”來(lái)計(jì)算時(shí)間的人,時(shí)間多59倍;2、零散的時(shí)間可用來(lái)從事零碎的工作,例如坐車、等人時(shí),就可以學(xué)習(xí)、思考、閱讀、更新工作日程、簡(jiǎn)短地計(jì)劃下一個(gè)行動(dòng)等等;3、沒(méi)有利用不了的時(shí)間,只有自己不利用的時(shí)間。
    法則十二:利用節(jié)省時(shí)間的工具——1、郵件、電話、傳真、語(yǔ)音系統(tǒng)、電腦等;2、使用電話時(shí)應(yīng)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,長(zhǎng)話短說(shuō),打電話前應(yīng)先列出講話要點(diǎn),以免遺漏;3、需要向一個(gè)以上的人傳遞信息時(shí),應(yīng)采用電子郵件,以避免重復(fù)浪費(fèi)時(shí)間;4、提高使用日常電腦軟件的技巧。
    法則十三:高效的閱讀法——1、有目的地閱讀;快速略讀和重點(diǎn)詳細(xì)相結(jié)合;3、歸納要點(diǎn),在書(shū)標(biāo)記或記筆記;4、切忌逐字閱讀;5、簡(jiǎn)化辦公室的傳閱資料。
    法則十四:高質(zhì)高效的睡眠——1、培養(yǎng)隨時(shí)隨地入睡的能力;2、注重睡眠質(zhì)量,不要只注重時(shí)間長(zhǎng)短;3、利用白天瞬間睡眠,保持旺盛精力;4、心理訓(xùn)練,自我暗示與身心放松。
    法則十五:終生學(xué)習(xí)——通過(guò)學(xué)習(xí)提高本身的技能是提高效率的捷徑。1、長(zhǎng)期自學(xué),定期參加各種研討會(huì);2、多方面搜集與專業(yè)有關(guān)的信息,更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu);3、養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。
    時(shí)間管理是一種習(xí)慣,也是一種心態(tài)。舉凡有成就的管理人都有四個(gè)共通的特性,即1、明確的目標(biāo);2、積極的態(tài)度;3、自我;4、良好的時(shí)間管理。做好時(shí)間管理,亦就是做對(duì)的事情,把事情做對(duì)。中小企業(yè)**與管理者,要把時(shí)間管理好,就是要堅(jiān)持你的既定目標(biāo),永不放棄。


        責(zé)任編輯：張言    mjwave.cn    2011-5-12 8:53:11

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