用“90分鐘計劃”提高個人效率

添加日期：2011年6月25日 閱讀：742

    差不多十年來,我每天工作的第*件事是集中精力工作90分鐘,完全不被打斷,做前一天晚上我想好的、第二天面臨的*重要的工作。90分鐘之后,我休息一下。
    為了做到這一點,我工作的時候關(guān)掉電子郵件,關(guān)掉電腦上所有的窗口,把電話轉(zhuǎn)到語音郵箱。
    在這90分鐘里,我通常能完成更多的工作,工作成果也更令我滿意,比這一天剩下的時間里任何同樣長的時段做得都更好。有時要完全集中注意力90分鐘挺難的,但是我總是給自己定一個明確的停止時間,這樣做起來更容易。
    我開始這項練習,是因為很久以前我就發(fā)現(xiàn)我的精力、意志力、集中注意力的能力,隨著一天時間的流逝變得越來越差。那些被我推遲的、有挑戰(zhàn)的工作*后都沒有做,而恰恰是這些*困難的工作能產(chǎn)生*大的持久價值。
    我是在寫一本書的時候發(fā)現(xiàn)這一點的。那時,我已經(jīng)寫了三本書。寫每本書的時候,我都像完任務一樣從早上7點到晚上7點一直坐在書桌前。
    回想起來,我想辦法逃避寫作的時間比真的在寫作的時間要長。我花了太多的時間列清單、回郵件、接電話、整理書桌、反復整理本已很有條理的文件夾。
    那些日子我什么也沒寫出來。非常讓人沮喪。
    讓這個做法獲得成功的關(guān)鍵是非常精確地、有意地、在具體的時間去做,這樣*后它變成一種自然而然的習慣,不需要花費太多精力和自制力,就像你每天晚上要刷牙一樣。這也是我目前在我的公司The Energy Project所從事工作的關(guān)鍵。
    我寫第四本書的時候用的就是這種方法,后來在我需要完成其他重要事情的時候,也用這種方法。這種方法極大地提高了我的效率。我寫第四本書花費的時間,是我寫前三本書的任何一本的二分之一。
    不寫書的時候,我也會在前一天晚上就想好第二天我要做的工作,因為我不想在我坐下來開始工作的時候才去想我該去做什么。
    我對“重要工作”的定義,是我認為任何能增加*持久性價值的工作。用史蒂文。科維(Steven Covey)的話說,常常就是那些“重要而不緊急”的挑戰(zhàn),那些我們一再往后拖延的工作,而我們往往更愿意去做那些更緊急、更容易完成、能更快帶來成就感的事情。
    我給自己設(shè)定一個確定的、具體的開始工作的時間,不然的話,我會一直往后拖。“再等一下,”我會對自己說,“我回完這封郵件就去做。”不知不覺中,我已經(jīng)回了十來封郵件,而這時,又來了幾封新郵件,等著我去回。
    找個借口不去做困難的工作簡直太容易了。
    我把工作時間設(shè)定為90分鐘,是因為調(diào)查表明,不管你做什么事情,身體所能承受集中注意力的*佳時限就是90分鐘。佩雷茲。拉維(Peretz Lavie)和其他研究者發(fā)現(xiàn)的“次晝夜節(jié)奏”支配著我們的精力水平。
    在這90分鐘的過程中,特別是當我們高度集中注意力的時候,我們的精力從一個相對高的水平滑落到一個生理低谷。
    我們很多人很不明智地訓練自己忽視身體提醒我們需要休息的信號——難以集中注意力,躁動不安,煩躁易怒。我們想辦法用咖啡因、糖以及自身的壓力激素——腎上腺素、降腎上腺素和糖皮質(zhì)激素——來消除這些信號。這些東西短時間里能讓我們精神大振,但是也會讓我們過度興奮。
    我有意地遵循我身體的自然節(jié)奏,我學會了傾聽它的信號。當我注意到這些信號出現(xiàn)的時候,通常意味著90分鐘的時間到了。這時,即使我感覺狀態(tài)正佳,我也休息一會兒,因為我知道,如果我不休息的話,在這一天的晚些時候,我會付出更大的代價。
    我并不是每天都能做到這一點,但是這個簡單的練習已經(jīng)改變了我的生活。
    嘗試這種方法一星期。回來這里告訴我你發(fā)現(xiàn)了什么。我相信你一定會很吃驚。


        責任編輯：張言    mjwave.cn    2011-6-25 14:54:39

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