通過塑造員工習(xí)慣來打造企業(yè)文化(一)

    添加日期:2012年4月25日 閱讀:823

      一個(gè)企業(yè)有兩個(gè)輪子,一個(gè)是制度,一個(gè)是企業(yè)文化。制度就是那些明文寫出來的、大家一定要執(zhí)行的,甚至要去稽核的項(xiàng)目;而企業(yè)文化則是無法形之于文的。如果說制度是圈內(nèi)的,那么所有圈外的就是企業(yè)文化。一般來說,所有的管理問題在找不到答案的時(shí)候,就被歸結(jié)為企業(yè)文化。對于企業(yè)文化的研究至今還沒有提出具體的、可操作性的方法。
      所以,從員工習(xí)慣入手找到了一條務(wù)實(shí)的、可操作的門道,那就是通過塑造員工習(xí)慣來打造企業(yè)文化。因?yàn)榱?xí)慣就是企業(yè)文化。
      從習(xí)慣入手做好團(tuán)隊(duì)工作習(xí)慣是企業(yè)文化,企業(yè)的管理者要學(xué)會從企業(yè)文化、從習(xí)慣入手去為自己的團(tuán)隊(duì)工作,只有先落實(shí)了這個(gè)入手點(diǎn),其他的管理理念和方法才有可能奏效。
      企業(yè)文化和習(xí)慣就像一輛汽車的慣性一樣,假設(shè)你要去推動一輛沒有發(fā)動機(jī)的汽車,因?yàn)閼T性很大,根本無法推動它。所以,習(xí)慣不改變、企業(yè)文化不改變,企業(yè)的管理者特別是新任的管理者就無法對團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效管理。
      【案例】
      某天某外企的兩個(gè)部門經(jīng)理同時(shí)去找總經(jīng)理裁斷,這兩個(gè)經(jīng)理一個(gè)是生產(chǎn)模具的,另一個(gè)是使用模具的。兩個(gè)經(jīng)理各執(zhí)一詞,一個(gè)說:“你自己來拉!绷硪粋(gè)則說:“你給我送過來!
      這個(gè)外資企業(yè)的老板對這兩位經(jīng)理說:“你們先回去,一小時(shí)以后我來幫你們拉。”言外之意是一小時(shí)以后兩個(gè)經(jīng)理都不必呆在公司了。
      類似情況在很多企業(yè)都存在,這其實(shí)就是一個(gè)企業(yè)文化或者說員工行為習(xí)慣的問題。
      人們對這個(gè)案例的認(rèn)識不盡相同,有人認(rèn)為應(yīng)該先確定一種制度,還有人認(rèn)為對那兩位經(jīng)理應(yīng)該各打50大板,甚至還有人認(rèn)為“拉一次沒關(guān)系,但是拉一次就永遠(yuǎn)是我的部門來拉了”.
      第三種看法被許多管理者所接受,“拉一次沒關(guān)系,但是拉一次就永遠(yuǎn)是我的部門來拉了!甭犉饋砗芟褚痪涿--做一次好人容易,做一輩子好人比較難;做一次雷鋒容易,做一輩子雷鋒就比較難。但是二者表達(dá)的意思可謂截然相反,前者是躲避責(zé)任的觀點(diǎn),后者則是號召人們承擔(dān)責(zé)任。
      對于我們的很多觀念以及我們平常的行為習(xí)慣,當(dāng)我們沒有去檢討的時(shí)候,一般都認(rèn)為是對的,而其實(shí)卻可能是錯(cuò)的,這就是一種似是而非。比如“拉一次沒關(guān)系,但是拉一次就永遠(yuǎn)是我的部門來拉了。”這個(gè)觀點(diǎn)就是錯(cuò)誤的?雌饋硪矝]有錯(cuò),但它的真實(shí)意思其實(shí)就是“多干活就是倒霉、多干活就是吃虧”.這是一種懶惰的思想,一種逃避工作和責(zé)任的思想,很顯然是錯(cuò)誤的。
      要是一個(gè)企業(yè)有太多類似這樣的錯(cuò)誤觀念,這個(gè)企業(yè)就沒法管理。很多職業(yè)經(jīng)理人新到一個(gè)企業(yè)卻無法開展工作,固然有類似能力、戰(zhàn)略、自身管理手段等很多其他的因素的影響,但其對企業(yè)文化的把握也是其中一個(gè)很重要的因素。
      “秀才遇到兵,有理說不清!币粋(gè)職業(yè)經(jīng)理,即使曾在跨國公司工作過,即使有非常多的經(jīng)驗(yàn),來到一家新公司之后,如果不能從員工習(xí)慣,從這個(gè)公司的企業(yè)文化去了解事件背景,也很可能既不能解決問題,又不知道從哪里去解決問題。
      從這里我們還看到:
      1)制度不能解決所有的問題:“智者千慮,必有一失!
     。2)制度也不需要解決所有的問題:總經(jīng)理沒有興趣去為二人定制度,你的工作心態(tài)不可以改一下嗎?換一下心態(tài),二人就“搞定了”.
     。3)在工作的“中間地帶”,每人主動往前半步,團(tuán)隊(duì)力量就形成了。反之,就會“一個(gè)人是一條龍,一群人是一群蟲!”
      (4)這就是一個(gè)人的工作心態(tài)、工作作風(fēng),對一個(gè)群體、企業(yè)來說,那便是“企業(yè)文化”.
     。5)請別以為這是唱高調(diào):那些求職面試的人,你問他“能吃苦、工作積極嗎?”他說“**!”--你以為進(jìn)了公司,就不可以“炒你魷魚”?
      共同的習(xí)慣越多,企業(yè)越好管理企業(yè)還可以被比做一個(gè)金字塔,金字塔有兩面,一面是制度,我們把它叫做陽面;一面是企業(yè)文化,我們把它叫做陰面。不管是陽面還是陰面,都要有一個(gè)建設(shè)的過程。
      制度分為兩層,*下面的一層是寫出來的制度,然后往上是沒寫出來的制度;企業(yè)文化也是一樣,分為沒有共識和共識兩部分。比如說一個(gè)企業(yè)開會的時(shí)候或者吃飯的時(shí)候,有些話在有些公司是不可以說的,在有些公司就可以說,那就是因?yàn)槠髽I(yè)文化不同。在不能說的公司,他們有共識--即這種觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的,10個(gè)人當(dāng)中8個(gè)人都知道它是錯(cuò)的,所以這種觀念一般就不敢再說了。
      已固化的制度越多,這個(gè)企業(yè)越容易管理;形成共識的企業(yè)文化或者習(xí)慣越多,這個(gè)企業(yè)就越好管理。用金字塔來表示,就是處在底層的共識越多,上面的自由的、似是而非的不確定就越少,這個(gè)企業(yè)管理起來就越容易。正像一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人,到達(dá)一個(gè)新企業(yè)之所以會出現(xiàn)秀才遇到兵的情況,就是因?yàn)椴淮_定的部分太多。
      作為職業(yè)經(jīng)理人,對于企業(yè)文化如果沒有一種覺醒、一種分析,沒有從一種高境界來看待企業(yè)文化,這個(gè)職業(yè)經(jīng)理人可能就會是盲目的,就不能去操作它,也不能去改善它。所以,在這個(gè)意義上說,好的習(xí)慣、好的企業(yè)文化就是生產(chǎn)力。
      ◆追求效率有些員工有一個(gè)錯(cuò)誤的觀念,那就是好像自己手上的工作越多,在公司存在的價(jià)值越大。要做的東西在桌上堆了一大堆,會讓這些員工覺得很有成就感。
      外資企業(yè)是非常講究效率的。它不需要一個(gè)部門經(jīng)理或者一個(gè)管理者整天一副很忙的樣子。你的主管或者你的老板,如果看到每一項(xiàng)工作交到你手上,你很快就把你手上的工作丟出去了,他會認(rèn)為這就是你能力的象征,就會認(rèn)為你是干將的代名詞。
      我們以前也許是受大鍋飯的影響,總覺得手上工作堆得越多,桌面上放滿亂七八糟的東西,就會顯得自己很能干,但是在外資企業(yè),你的桌子越干凈越利索越好。
      ◆主動回話在國營企業(yè),往往是交代一項(xiàng)工作之后,老板要問下屬要結(jié)果。但是在跨國公司,如果我交代給你一項(xiàng)工作,你主動來回話,我就會給你加分;如果等到我來向你要結(jié)果才回話,這項(xiàng)工作就要給你扣分,甚至扣到這項(xiàng)工作白做了。
      ◆恭敬恭敬主要是一種做事細(xì)致周全的態(tài)度。比如寫報(bào)告,在一個(gè)沒有規(guī)范化作業(yè)的環(huán)境中,我們的很多干部習(xí)慣于跟自己的主管作口頭匯報(bào),即使是有什么建議的時(shí)候也是用口頭表達(dá)。但是,在外資企業(yè),你的主管很忙,他希望你將報(bào)告或建議訴諸于文字,直接用書面報(bào)告來給他匯報(bào)工作。原因有兩點(diǎn):其一,你去找他匯報(bào)或提建議的時(shí)候,可能他正好在思考別的問題;其二,口頭匯報(bào)容易遺漏信息,因?yàn)橹鞴懿荒鼙WC可以將你的建議都存儲在他的腦子里。
      主管往往非常重視書面報(bào)告,因?yàn)樗S時(shí)可以查閱,這樣,你的建議他永遠(yuǎn)不會忘記。
            責(zé)任編輯:張言    mjwave.cn    2012-4-25 14:47:16

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